A DVDOC atua de forma ativa, auxiliando na implantação da transformação digital em sua empresa. Transformando documentos físicos em digitais em todos os formatos.
Com processos estruturados, bem definidos e controle rígidos, temos a solução completa que inclui as etapas de triagem, preparação, digitalização, tipificação automática de documentos, indexação, recomposição, guarda e gerenciamento do arquivo digital e físico.
A digitalização de documentos consiste em transformar um documento suportado em papel ou microforma para o meio digital, preservando o original, geralmente aplica-se às massas documentais que demandem muitas pesquisas e têm necessidades de consultas simultâneas, ou ainda como backup objetivando a preservação do original. Neste processo de Gestão de Documentos Digitais, é possível obter alguns benefícios como:
Possuímos scanners de alta performance e tecnologia de ponta para realizar a digitalização dos seus documentos garantindo eficácia, segurança e agilidade do processo.
Disponibilização do sistema web para consulta.
Velocidade na recuperação da informação.
Baixo custo de pesquisa.
Preservação da integridade do documento original.
Auditoria de acessos (logins).
Armazenagem de imagens em servidores seguro DVDOC.