Nossas Soluções
A DVDOC oferece Soluções de Gerenciamento de Documentos, utilizando os mais Modernos Recursos, com uma seleção completa de Proteção e Pesquisa da Informação seja Documento Físico ou Digital.
GUARDA DE DOCUMENTOS
Libere Espaço em seu Escritório!
Armazene documentos físicos em uma instalação moderna e com monitoramento 24 horas.
Armazenagem com total segurança.
DIGITALIZAÇÃO
Agilize sua operação com arquivos digitalizados em alta definição.
Acesse seus documentos online, quando e onde precisar.
Documentos físicos são vulneráveis e colocam em risco a segurança de dados da sua empresa.
GESTÃO DOCUMENTAL
Garanta a segurança e integridade de documentos físicos. A organização dos dados e documentos da sua empresa é essencial para seu funcionamento e segurança.
Economize espaço tempo e dinheiro.
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SOLUÇÕES EM NUVEM E ARMAZENAGEM DIGITAL
GED para Gestão Inteligente de Documentos e Processos.
Todo o acervo de documentos da empresa é armazenado de forma estruturada e segura na nuvem. Acesso simples aos documentos de qualquer lugar.
DESTRUIÇÃO SEGURA DE DOCUMENTOS
Destruição Segura e Documentos de Mídias.
Descarte correto, seguro e seguindo a legislação ambiental.
ORGANIZAÇÃO ARQUIVÍSTICA
A gestão de documentos é o processo de organizar, armazenar, rastrear, recuperar e controlar documentos e informações de uma organização de maneira eficiente, garantindo que eles estejam disponíveis quando necessários, com a máxima segurança.
NOSSAS SOLUÇÕES
A DVDOC oferece Soluções de Gerenciamento de Documentos, utilizando os mais Modernos Recursos, com uma seleção completa de Proteção e Pesquisa da Informação seja Documento Físico ou Digital.
Gestão Documental
A organização dos dados e documentos da sua empresa é essencial para seu funcionamento e segurança.
Economize espaço tempo e dinheiro.
Libere espaço em seu escritório!
Guardamos e gerenciamos seus documentos físicos em uma instalação moderna e com monitoramento 24 horas /7 dias da semana.
Gestão e Consultoria Arquivística para todos os segmentos
Nosso objetivo é prestar um serviço especializado de Consultoria em análise e Diagnóstico do seu acervo, Tabela de Classificação Documental e Implantação de Metodologia de Gestão Documental em conformidade com as regras e legislações arquivística, trazendo:
Preservação da memória documental.
Segurança e integridade da Informação e acondicionamento adequado.
Gestão integrada das informações.
Redução de custos.
Acesso mais rápido às informações.
Otimização do acervo e espaço físico para armazenagem de documentos.
Digitalização de Documentos
A DVDOC atua de forma ativa, auxiliando na implantação da transformação digital em sua empresa. Executando a conversão de documentos físicos para digitais em todos os formatos.
Com processos estruturados, bem definidos e controle rígidos, temos a solução completa que inclui as etapas de triagem, preparação, digitalização, tipificação automática de documentos, indexação, recomposição, guarda e gerenciamento do arquivo digital e físico.
Possuímos scanners de alta performance e tecnologia de ponta para realizar a digitalização dos seus documentos,
garantindo assim eficácia, segurança e agilidade do processo.
A digitalização de documentos consiste em transformar um documento suportado em papel ou microforma para o meio digital, preservando o original, geralmente aplica-se às massas documentais que demandem muitas pesquisas e têm necessidades de consultas simultâneas, ou ainda como backup objetivando a preservação do original.
Neste processo de Gestão de Documentos Digitais, é possível obter alguns benefícios como:
Disponibilização do sistema web para consulta.
Velocidade na recuperação da informação.
Baixo custo de pesquisa.
Preservação da integridade do documento original.
Auditoria de acessos (logins).
Armazenagem de imagens em
servidores seguro DVDOC.
CEDOC – Núcleo de Documentação
Os CEDOC´s, ou Núcleo de Documentação, são espaços criados dentro das próprias organizações, destinados ao gerenciamento e armazenamento dos arquivos.
A DVDOC desenvolveu uma solução completa para implementação de Cedoc´s com metodologia Arquivística aplicada, que inclui desde a preparação e organização dos documentos a serem armazenados até o treinamento dos colaboradores, para que todos os responsáveis possam ter autonomia e efetividade na gestão dos documentos.
Organização dos arquivos incluem a preparação dos arquivos, com etiquetagem, classificação, conferência, protocolo e catalogação.
Treinamento dos funcionários sobre o arquivamento e guarda de documentos, garantindo autonomia e acesso ágil.
Produtividade com a centralização da informação e a praticidade na localização de documentos, a empresa ganha em produtividade, rapidez e organização.
Destruição Segura de Documentos
A destruição segura de documentos
obedece a todos os protocolos de segurança e requisitos de confidencialidade.
Documentos em papel são descaracterizados totalmente em máquinas fragmentadoras por empresas de reciclagem.
Cumprindo sempre as normas de liberação e acompanhamento do cliente.
